
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France
Alésia formation recrute pour le campus de Marcq en baroeul un assistant (e) polyvalent, BTS GPME OU SAM :
- Tenue du standard téléphonique et accueil physique
- Transmission des messages téléphoniques aux membres de l'équipe
- Gestion des fournitures
Gestion administrative :
- Gestion des fiches d'émargement (édition, signatures, suivi)
- Suivi des stagiaires : absences (suivi quotidien des justificatifs, saisie dans le logiciel Sc-Form), retards, courriers avertissements, conseils de discipline .
- Saisie des informations administratives et mise à jour des dossiers stagiaires (saisie des informations et modifications sur le logiciel SC-Form)
- Classement émargements, dossiers stagiaires etc.
- Suivi des factures (suivant compétences)
Gestion pédagogique
- Archivage des dossiers
- Envoi des courriers de relevés de présence mensuels
- Préparation des examens (préparation des copies, brouillons, relance auprès des formateurs pour les sujets, plans de salle, planning d'oraux, plannings de surveillance.)
- Saisie et élaboration des bulletins et livrets d'apprentissage en collaboration avec les responsables de section
Compétences requises:
- Organisation, rigueur
- Polyvalence
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